先选一个最贴近现状的场景
四个标签对应四类常见业务处境。选中后可直接看到该场景下的能力清单、配置要点与可核对的效果数据，不需要通读全部内容。
适用于 10 – 200 人协作团队
把任务分派、进度同步和权限审批放在同一处
成员从 kaiyun官方网站入口登录后，看到的是与自己相关的事项，负责人则在同一个视图里完成分派、催办和归档。减少群聊里反复确认“这件事归谁”的时间。
- 角色分派：按部门或项目批量设置负责人，人员变动时一键交接，历史记录不断档。
- 进度看板：任务状态变化自动汇总，逾期事项在列表顶部单独提示。
- 审批留痕：每一次权限变更都记录操作人、时间与原因，便于事后核对。
适用于文档量较大的团队
资料按目录沉淀，找文件不再靠记忆和转发
合同、方案、模板统一上传到指定目录，标签与关键词双通道检索。常用资料可以固定到个人工作台，新成员入职当天就能找到最新版本。
- 目录与标签：同一份资料可归属多个标签，跨部门取用时不必复制多份。
- 版本记录：每次更新保留上一版，支持按时间回看差异，避免误用旧稿。
- 范围可见：资料默认仅对指定范围开放，越权访问会被拦截并记录。
适用于需要定期复盘的团队
常用指标一次配置，周期复盘直接取数
把周报、月报里反复出现的指标预先保存成视图，到期自动汇总。筛选条件与账号可见范围一致，导出的文件可以直接附在汇报材料里。
- 视图保存：筛选条件、时间范围与分组方式可命名保存，下次一键还原。
- 口径一致：同一指标在不同页面取数逻辑相同，避免同一数字出现两种解释。
- 导出对照：支持导出常用表格格式，导出范围与当前账号权限严格一致。
适用于供应商与渠道协作
给合作方开一个有限范围，而不是共享全部
外部人员以访客身份进入，只能看到被指派的任务与资料。交付节点、确认记录与文件往来都留存在同一处，项目结束后可整体归档或收回权限。
- 访客席位：不占用内部成员名额，权限到期自动失效，减少人工回收。
- 交付清单：按节点列出待确认事项，双方在同一列表中完成签收。
- 往来留档：文件版本与确认时间完整保留，出现分歧时可回看记录。
从开通到全员使用，四步走完
每一步都有明确产出物，做完即可进入下一步，不需要额外的技术准备。
确认场景与人员
列出本次要启用的场景与参与人员名单，明确谁负责配置、谁负责验收。
导入账号并分角色
批量导入成员信息，按部门或项目设置角色，确认关键岗位权限无误。
对接已有资料与数据
把常用资料迁入对应目录，配置常用指标视图，保证口径与原有习惯一致。
小范围试运行再全员开放
先让一个小组跑完整流程，收集问题调整后，再向全部成员开放使用。
启用场景后可以对照检查的几项数据
数据来自已启用场景团队的常规统计口径，可在后台按相同方式自行核对。
场景启用前问得最多的几件事
可以同时启用。四组方案共用同一套账号与权限体系，通常会先启用协作与资料两个场景，再按需要打开数据查看和对外交付，不需要重复录入人员信息。
不会。切换场景只改变功能的呈现顺序与可见范围，已产生的任务、资料与操作记录都保留在原位置，随时可以切回原来的视图继续处理。
常规配置下支持管理员、部门负责人、成员、访客四类角色，在此基础上可以按部门或项目进一步细分授权范围。具体层级与所选版本有关，可在版本参数与规格页对照查看。
需要，但可以使用访客角色开通。访客只能看到被明确指派的资料与任务，不占用内部成员席位，权限到期后自动失效，期间的访问记录仍保留在日志中便于核对。
支持按当前筛选条件导出常用表格格式。导出范围与当前账号的可见范围保持一致，超出权限的字段不会出现在导出文件里，导出动作本身也会被记录。
单个场景从开通到全员使用通常在三个工作日内完成，包含账号导入、角色分配、资料或数据对接，以及一次小范围试运行。场景数量增加时，各步骤可以并行推进。
不需要推翻现有分工。场景方案默认沿用团队原本的审批节点与命名习惯，只是把分散在多个工具里的动作收拢到同一个入口，成员的上手成本主要集中在前两天。